本报讯 4月19日，集团建材事业部组织集团营销系统、财务系统在衢州度假山庄召开为期一天半的工作交流会。集团审计总监，财务副总监楼小玲、曹旭忠，建材事业部经理汪建龙，总裁办主任柳宁，法务部主任陈琼等参加此次会议。
会上，集团对2018年度优秀内勤获得者江晨砼公司叶小霞、兰溪砼公司吴小辉进行了表彰，勉励他们扎根工作，继续努力。诚骏砼总经理曾铭、兰溪砼营销部经理姜小燕、永康砼营销部经理徐燕红、江晨砼营销员陈俊鹏、广西砼营销部负责人翁春文分别作各公司销售情况的分析，从应收款控制、合同资料规范处理、销售提升方案及跨部门沟通合作等方面作详细汇报。诚骏砼公司戴建立、义乌砼公司徐航波等结合自身工作经验，用朴实、真诚的案例，从“学”、“勤”、“变”等方面与大家进行了分享。义乌砼公司营销部副经理何婷作为营销队伍新人代表发言，表示要学会转变自己的角色，快速适应新环境融入到新团队，与公司上下为同一目标努力前行，为完成年底目标而奋斗。
会上，集团财务副总监楼小玲从月平均回款率指标、应收账款工作存在的问题、营销工作应做好的事项及应收账款特殊事项五个方面结合平时工作中发现的问题案例进行了全面、细致的讲解和分析。楼总监表示，企业的健康发展有两大因素，一是利润，二是现金流。所以营销与财务两部门是密不可分、相互支持的。希望各部门都能够团结一致，为金厦更好的明天共同努力。
会上，集团财务总监就加强集团公司内部资金结算工作、加强产品质量管理工作、质量异议处理管理办法等工作进行讲解宣贯。同时，财务总监还着重讲解了坏账损失审核登记表填写的主要内容，如核销原因、损失原因分析、落实赔偿责任人、后续催收考核责任人等相关要求，并提出了坏账损失必须附送的资料清单。比如坏账审核申请报告，合同、协议、预订单、对账单等复印件；如已起诉，附法院文书，债务人破产、注销、关停证明，产品质量异议折让审批单、减免审批单等。
最后，集团建材事业部经理汪建龙对此次会议作总结并进行建材公司营销工作部署。针对营销工作，汪总强调，合同规范是重点。当营销部经理接收到特殊性合同时，要组织公司生产部、试验室、营销部等有关部门人员开会，对项目合同提出条款的每个条件细节，进行仔细地审核提议，必要时形成会议纪要存档备查。其次，营销内勤的报表要完善，备注一栏中一定要仔细写明合同里的相关条款。如在工作中发现有手续资料不齐全项目，要及时跟踪或是向直接领导汇报。老账应收款计划的倒排，数字要准确，款项安排要到位，要明确了解每个项目的资金，对项目的资信做到一清二楚，没有资信保障的项目要采取相应的措施。被起诉的项目，在移交到法务部启动法律追付手续后，营销经理要与法务部及时沟通。营销人员要认真学习并提升销售技巧、合同的签订、资金回笼三方面业务能力，也要提高自身素养。营销员的一言一行代表的都是企业，拥有良好的沟通技巧，对回款和提升企业形象都是有利的。最后，汪经理指出，部分公司库存方量在减少，各个公司对市场存量要做个全面的梳理和市场分析，避免方量出现空档，影响整个公司的运作。营销经理要带领整个营销团队外出开拓市场，了解市场行情，更要了解掌握经济形势，抓住机遇，为公司创造更好的效益。
会后，法务部主任陈琼为大家做了《混凝土买卖合同法律知识》、《员工营销法律知识》的培训，主要从正确认识合同、正确认识合同管理、全岗位全过程的合同管理、合同审查管理等几个要点来讲述规范合同签订工作的重要性。陈主任还针对如何做好业务员工作、混凝土买卖合同条款学习、混凝土合同管理、如何杜绝混凝土坏账产生等做详细的讲解。
商品砼销售是集团建材事业部的重点工作，应收账款回笼就是抓住企业健康发展的关键。集团希望借会议及活动的开展，明确各部门的工作职责及分工配合，强调规范管理的必要性，从整个系统上来提升集团销售工作的整体管控水平，为金厦长效稳健发展奠定基础。