本报讯 为了更好地落实应收账款管理工作，同时也为了展示集团整顿清理逾期应收账款的决心，9月12日，集团组织召开了以“应收账款相关管理制度的宣贯及落实应收账款清理工作”为主题的会议。集团常务副总裁傅融、董事长助理邵建根、财务审计总监许洪涛等部门负责人，以及各建材公司营销部负责人参加会议。
会议开始，许洪涛从质量管理、坏账管理及逾期应收账款管理三个方面宣贯了《金厦集团商品混凝土质量异议处理办法》、《金厦集团坏账管理办法》及《应收账款清理工作通知》三个文件。在《质量异议处理办法》中，详细阐明了质量事故处理的整个流程。从客户提出质量异议后的确认，到客户正当投诉范围的界定，以及质量管理的相关负责人和工作职责都进行了规范和明确。本办法还提出了产品质量处置的“二级机构”管理模式。如，单笔损失金额小于30万的质量事故，由子公司质量事故处置工作小组负责处理相关事宜，集团建材事业部进行指导协调；单笔损失金额大于30万的质量事故，属于重大质量事故，由集团商品混凝土重大质量事故处置工作小组负责指导协调工作。同时，《质量异议处理办法》还对质量投诉的受理、立案、调查、处理流程、结案等都做出了明确的工作指导，以及对质量事故相关责任人及其应承担的经济赔偿责任进行了详细的界定，提高了整个质量事故处理的可行性。
新版《坏账管理办法》在旧版《坏账管理制度》的基础上进行了修改和完善，明确了坏账管理的程序，防范应收账款的风险。新版《坏账管理办法》明确了在何种情况下可以计提坏账准备以及相应的计提比例，同时也确定了坏账确认的条件和范围，以及之后坏账核销应收集提供的证明和应走的审批流程。核销后的坏账，根据“尽职免责、失职追责”的原则，会对相关违规责任人追诉一定的经济赔偿责任。
根据当前应收账款数据管理的现状，本次会议发出了《开展逾期应收账款清理工作的通知》，通知要求各子公司全面整理应收账款数据，为之后的应收账款清收工作提供数据保障。同时，对所有有应收逾期情况的客户，做到“一户一册”，相关客户信息、逾期金额、单据情况、逾期原因、催收情况等都需要在表格上一一列明，为最终逾期应收账款清收计划的实施做足基础性的准备工作。
会上，集团建材事业部经理汪建龙也对各子公司提出了严格的要求。汪总强调，各子公司人员要认真学习、解读以上三个文件的内容，并积极贯彻落实，努力做好相关工作。同时，汪总就应收账款管理、质量事故和安全问题三个方面，提出了具体的工作要求及建材事业部的相关工作计划。在应收账款管理上，要求各子公司总经理、部门主管提高重视，对逾期在供、手续不齐、合同签订工作缓慢的工程，按制度要求完善相关工作。9月底之前，集团计划就“三无产品”等手续完善情况实施检查工作，并根据检查情况进行考核。在产品质量上，汪总要求各试验室做好内部质量控制，实施产品质量管理终身制。集团将成立“中心试验室”，对各子公司在原材料、产品质量问题等方面进行检查、指导及督促。在安全问题上，要加强人员的安全教育及培训，提高安全意识。为更好地保障资金安全，除了加强每个项目的日常对账工作外，要更加关注现金业务，做到现金收款必须在当天上交财务。
集团董事长助理邵建根表示，目前应收账款清理工作迫在眉睫，该项工作的完成与否将对集团全年目标的实现产生重大的影响。逾期应收账款的数据填报必须严格按照标准进行，填报内容必须实事求是。同时，邵总从事前工作、事中控制、事后管理等三个方面，对应收账款管理的流程做出了全面的工作指导。