——记金厦银湖城这道“隐藏的亮丽风景线”
10月31日,金厦银湖城三期又一波新房源上市开盘热销,又一次超出预期的销售数据向大家表明了“悦洋房”的品质魅力,而这也是运营理念、产品设计、工程建设、营销整合、内外勤服务、物业管理等多个部门,各个环节通力合作,共同努力的工作结晶。但其中有一支团队,虽然它不在销售最前线,却是一道隐藏着的亮丽“风景线”,这就是整个项目的后勤团队。他们一方面,通过签约收费办理、数据收集整理、协议的拟订、资料收集审核、证件办理、内部部门沟通、外联单位沟通等一道道程序,一件件实实在在的具体事项,为销售一线流畅、快速地闭环运作提供坚实支撑。另一方面,也在具体工作中,直面客户,全心全意为客户提供优质微笑服务,提升项目的品牌服务满意度。
在开盘活动过程中,项目后勤服务团队所在的地方,就是整个开盘现场人气最火热的地方,一批又一批的客户,要缴费、签协议、填资料、兑换各种券,任何一个环节,都不容许出现错误。“关键时刻就是要顶得住”,这是后勤团队一直高喊着的口号。在营销总监周燕的带领下,团队中的所有人员撸起袖子干起来,拼着一把劲儿,不但确保整个开盘签约顺利地运转,统一签约结束后还得加班加点整理各项资料、报表、数据汇总及入档。每天从早上八点一直忙到晚上八、九点,衣服湿了都顾不上,甚至还经常错过了饭点。
开盘结束后,就是集中网签合同的高强度工作。本次签约客户数量多,签约时间紧,任务非常繁重。为了能顺利完成签约任务,营销总监周燕与一线销售、银行、后勤保障及公司其他团队高效沟通,制订了按时签约任务、合理高效工作岗位、签约流程安排、现场银行按揭贷款安排等计划流程。无论是从疑难客户的处理、解答困惑,还是按揭资料的准备、签约的注意事项,再到证件的复印、银行帐号的展示,甚至是订书机、印泥、纸巾等小物件准备,每一个环节,每一处细节,都是落实到点到人,确保整个签约服务体系高速运转,保质保量。
“时间就是效益,细节铸就服务”,这是周总对营销部工作人员的要求,部门每位员工也一直将这句话作为整个部门的工作理念,并付诸行动。正是得益于这一理念的积累与坚持,周密的工作计划,细节的精细把控,短短三天时间,本次集中签约活动取得圆满成功,并超额完成既定任务。“继开盘之后,又再次打赢了一场攻坚战”。在舒心的一笑后,所有人员又继续投入到了镙丝钉般精细、坚韧却又承上启下的日常工作当中了。