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卯南南:数据统计作于细 行政工作贵在勤



    自2014年入职金厦集团,卯南南一直在集团工作,岗位从最初行政部的前台到文控专员,再到现在的总裁办行政专员,先后负责过集团的食堂、宿舍、出租房管理,办公用品采购、后勤维修、文控管理等工作。一路走来,也算是一步一个脚印,走的不快却也是扎扎实实、稳稳当当。凭借着辛勤的付出和耐心的成长,卯南南在2016年度被集团评为“优秀员工”荣誉。

卯南南目前主要负责收集并统计建材子公司每天的生产方量、应收款与房产板块的销售报表,负责跟进各子公司呈送集团的审批文件,负责保管各子公司的证件证照,OA所有制度通知的下发及其他一些日常事务。每天固定的日常事务就是收集和统计建材的生产方量和应收款,并汇总好通过邮箱报送给相关分管领导。为了工作的及时与方便,卯南南向各公司内勤规定了交表的时间,要求格式统一、数据完整。如果遇到有人请假或有事,也会提醒他们要提前安排好交接人员。但工作经常没有想象中的顺利,经常会有个别公司有数据遗漏的问题。发现这个问题,卯南南会耐心地及时跟大家沟通,并提醒大家把数据填完整。大数据的工作也是需要了细心和耐心,否则就会造成的误差,给领导提供决策造成偏差。

除了报表是每天固定的工作以外,还负责各子公司给集团领导纸质审批文件的签字事宜。一份简单的审批单,需要各个部门的领导签字,一个部门领导有事不在或有事外出,下一个领导就不能顺利审批,所以卯南南要熟悉每一份单子的审批流程和每一位领导的出行情况,尽量快速走完审批事项,避免子公司工作受到影响。拿到卯南南这里给领导审批的单子,都要按照公司分别做表格登记,记录单子的去向。签完的单子也是按公司分类,通知相关工作人员带回才算完毕。

还有一项重大的任务是保管各子公司的证件证照,子公司该有的资料集团这边也存了一份,每个公司的证件证照都是用蓝色的档案盒装起来并分类存放的。每个小盒子里都有一张目录表,电脑里存有电子文档。想知道里面有哪些资料就一目了然了,有了这张目录表可省了不少事,不但可以快速找出想要的那份资料,而且可以及时检查出来哪个公司证件即将到期,把到期的登记下来,通知相关公司的综合部跟进变更,变更完毕后要及时发给卯南南更新替换。

虽然行政工作,繁琐而又没那么大的成就感,有时候还要做些体力活。但她从来不抱怨不推脱,无论什么事,都保持着是热心、细心,老老实实做好自己的分内之事,力气活做起来一点不输给男生。她说,俗话说做一行爱一行”。卯南南觉得,认真只能把一件事情做对,唯有用心才能把一件事情做好,如何用心,唯有激情。没有激情的工作,尤如和尚敲钟,过一天算一天,随波逐流注定一事无成。这样的工作态度值得我们每个人去学习。


(集团总裁办  黄璐)

 

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